Современный принцип Стаханова

Недавно я делала транскрибацию (перевод видео и аудио в текст) для одного российского заказчика. Он удивил меня своей организованностью. Как говорится, все четко, как чечетка.

Один из видеоуроков Александр посвятил увеличению производительности и тайм-менеджменту. Вы можете значительно экономить время, просто группируя свои действия. Он показал, как это делается на примере с упаковкой заказов. Однако принцип подходит и для других сфер. Итак, допустим, человек совершает 4 действия:

1. берет товар с полки;
2. кладет товар в коробку;
3. заполняет необходимые бланки и лепит их на коробку;
4. относит заказ в отдел, который уже непосредственно отправляет посылку покупателю.

И Александр Бондарь ввел простое правило. Группировать действия. То есть сотрудник упаковывает не по 1 товару и переходит к следующему. А сначала собирает с полок продукцию, например, для 5 заказов. Все бижутерии раскладывает по коробкам. Заполняет все бланки, лепит их. И относит за раз 5 заказов в отдел доставки.

То есть человек входит в поток, что позволяет увеличить скорость работы. Этот же метод использовал Генри Форд на своем заводе. Например, у него был рабочий, который только обмакивал детали в специальный раствор. И больше ничего!

Подобный прием применяла и я, будучи проект-менеджером по разработке сайтов. Были месяцы, когда приходилось вести по 30-40 заказов одновременно. И в течение дня поступало около 30 писем на почту и 200 сообщений в скайп! В день надо было проверить по 6-10 макетов. А также успеть протестировать сайт или найти какую-то информацию.

Когда я бросалась читать каждое письмо, то отвлекалась от проверки сайта. И потом мне приходилось снова погружаться в рабочий процесс. На это уходило время. Время, чтобы выйти из процесса и время, чтобы заново войти в этот же процесс. Но через 10 минут приходило сообщение в скайп и я опять спешила на него ответить. В таком режиме проверка сайта, рассчитанная на 2-3 часа могла растянуться на 2 дня. И тут я, в первую очередь, выделила время для проверки почты:

• утром с 10.00 до 11.00;
• после обеда в 14.00;
• вечером в 17.00

Также я определила время для работы с макетами. До обеда с 12.00 до 13.00 и вечером с 17.00 до 18.00. И в это время я не заглядывала в почту. Не отвлекалась на скайп, пока не проверю целиком хотя бы один макет. В итоге я стала меньше нервничать и больше успевать за день.

Конечно, случалось, что клиент рассчитывал получить немедленный ответ на свое письмо. Но это было не так критично по сравнению с тем, как много я успевала сделать. Поэтому в итоге все только выигрывали. Это лучше, чем когда специалист рвется на части, прыгает с одного задания на другое и что-то упускает из виду в такой мешанине. Поэтому смело могу сказать, Стаханов не был фанатик. Он был просто рассудительный и организованный человек.

И если вы тоже находитесь в постоянном цейтноте, то задумайтесь.

Правильно ли управляете временем?
Какие задачи и функции можно сгруппировать?
Какое время им отвести?

И попробуйте работать более системно. В начале это, конечно, не привычно. И рука сама так и тянется через каждые 15 минут проверять почту.

Но где-то через неделю работа станет более организованной. А вам станет приятно ходить на работу!