Дневники памяти

Компания по разработке сайтов. 5 минут до конца рабочего дня, вернее недели. Как назло замигал скайп. Ну кто там еще?!

Клиент: Оксана, когда пришлете макет главной страницы?
Я: Какой макет?
Клиент: Для нового проекта — эвент компании. Сегодня срок.
Я: Разве сегодня? Не припомню такого.

И в подтверждении нашей договоренности Антон присылает скриншот…

Сказать, что я в панике - ничего не сказать.

Далее послышался топот моих ног — я стрелой помчалась в кабинет дизайнеров в надежде вручить домашнее задание .

Дома я поделилась случившимся с братишкой. Он мне и посоветовал проконсультироваться с Александром Пашигревым (Агентство Бережливых Стратегий, Москва). И уже в воскресенье мы общались с ним по скайпу. На повестке дня: как систематизировать работу, чтобы успевать со всеми 20 проектами одновременно.

Спустя время я уже вела по 35-40 проектов, равномерно планируя нагрузку, а в случае необходимости перераспределяя ее. Честно говоря, во время консультации я сомневалась в профпригодности предложенного решения. «Какой-то несерьезный инструмент», — думала я — начертить от руки таблицу, в колонки вписать дни недели, в строчки — названия проектов, передвигать цветные стикеры по ячейкам… На деле же оказалось просто и очень эффективно.

Этот же подход можно применить и к детскому тайм-менеджменту. И вот как я предлагаю это делать.

Таким образом, если у дочери сдача реферата по биологии во вторник, то она в соответствующую ячейку лепит цветной стикер с названием задания. И сразу становится видно, что в понедельник ей следует включить турбо-режим, поскольку она еще и дежурная по собаке, а вечером — занятия спортом. Зато в четверг после школы надо только сделать домашнее задание и убраться — как раз подходящий день для похода с друзьями в кино!

Взрослые также могут опробовать табличку на работе. Правда первое время придется объяснять любопытным коллегам, что за «морской бой» висит у вас за спиной, и не обращать внимание на их ухмылки. Полученный результат того стоит – меньше беспокойства и более высокий процент выполненных задач!

PS. Особенно рекомендую при быстром темпе работы и МНОГОзадачности, например менеджерам.
Благодарю Ан Сергея за вовремя данный совет и Александра Пашигрева за информативную консультацию.