Откуда взять больше времени?

В этой статье хочу обратить ваше внимание на простые методы, которые помогут успеть больше. О них написал Питер Брегман в своей книге «18 Минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела».

1. Автор начинал писать в 5-6 утра. Если встать пораньше, а для этого надо отказаться от просмотра позднего сериала, то утром у вас будут дополнительные 2-3 часа. В это время мало что может отвлечь.
2. Отказаться от многозадачности. По сути, мы никогда не делаем несколько дел одновременно. Вместо этого мы постоянно переключаемся. К примеру, во время встречи смотрим в телефон и теряем нить разговора. Но если я пишу текст, заранее отключив все мессенджеры, то в итоге работаю внимательнее, основательнее, а значит эффективнее. И как результат, быстрее. Меньше ошибок, а значит меньше времени на исправления.
3. Учитывать переходное время, чтобы отойти в туалет, ответить на письмо и обдумать следующую встречу. Иначе если поставить все задачи впритык, и одна из них займет больше времени, то сдвинутся все дела. И ваше расписание просто посыпется.
4. Очень просто решить вопрос Быть или не быть. Когда нас одолевают страхи и сомнения.
   

   Например, шеф уже неделю сухо здоровается. Он куда-то все время спешит или не доволен мною?

   Такие мысли буквально высасывают из нас энергию, создают чувство неопределенности и похищают время. Автор советует спросить прямо, что думает начальник о его работе. И если он говорит, что доволен, то примите это за правду. Лучше выбрать искусственный мир, чем довести себя до паранойи. Один мой знакомый все время думал, что кто-то что-то против него замышляет. В итоге он так утомил начальника своими подозрениями, что его уволили.

5. Очертить условную границу. В какое время можно обращаться к вам с вопросами. Во-первых, вы сможете выделить время под важную задачу, зная, что вас не будут отвлекать. Во-вторых, коллеги будут знать, когда вы сможете уделить им время и перестанут ловить вас в коридоре, в обед или еще где поинтереснее.  

   Мы как-то прибегли к такому принципу на работе. Собирали правки от клиентов по сайтам и давали разработчикам в строго определенные дни. К примеру, понедельник, среда и пятница до обеда. Программисты сразу стали больше успевать. А менеджеры могли сообщить клиентам точный срок их внесения и больше не гадали на кофейной гуще. В итоге выиграли нервные клетки трех сторон.

Надеюсь, эти советы оказались вам полезны. Пожалуйста, поделитесь своими мыслями в комментариях. А в следующей статье мы поговорим, как сэкономить время, работая с клиентами и коллегами.